潘总:针对审计发现群体性舞弊事件的意见
(2017年4月27日)
各位同事:
前段时间,审计查实原奶业务存在群体性舞弊事件,有多位业务核心管理人员牵涉其中。在此之后,对软冰业务、直营业务领域进行审计时,发现竟然也存在着系统性舞弊的问题。这为我们敲响了警钟,我们必须要对反舞弊工作引起高度重视。
为什么业务核心管理人员存在舞弊问题都没有及时被发现,为什么会出现群体性、系统性的舞弊问题?我认为长期以来管理松散、教育不够、管理有漏洞是很重要的原因。在大会小会上,我一再强调各级管理人员不仅要以身作则、廉洁自律,更要本着对公司负责、对员工负责的态度,加强日常管理。但从目前的情况看,各层级做的还远远不够,作为公司的核心管理人员,我认为大家有必要围绕以下几个问题认真地去反思反思,并且在今后也必须经常自省和落实:
1、对于分管领域管辖范围存在的舞弊风险、管理漏洞,自己是不是非常清楚?自己做了哪些工作去控制这些风险,消除这些漏洞?
2、在日常管理中自己有没有有意识地从不同层面去观察、了解自己的下属?自己有没有主动地去发现团队中存在的问题,对于一些问题的苗头能不能敏锐地洞察?对于洞察到的问题,有没有及时地制止、处理?
3、在文化践行引导和组织氛围营造方面,自己有没有经常在各种场合强调廉洁自律?有没有做到以身作则?
4、在用人之前,有没有做过全方位的了解、综合性的评价?在用人之后,有没有有效地进行监督?
5、在舞弊问题的处理上,是不是能做到“眼睛里不揉沙子”,不打折扣、不妥协,严格按照制度执行?有没有起到震慑作用?
防治舞弊是保障持续经营的基础,各单位“一把手”一定要有清醒的认识。作为管理者必须要有敏锐的洞察力,要不断强化自己和团队的责任心,主动去发现问题、解决问题;要始终坚持原则和底线,对一些问题有苗头就必须及时制止处理,对于弄虚作假、不讲诚信,甚至舞弊的问题,绝不能姑息,只有这样我们才能把反舞弊和廉洁自律的要求自上而下、潜移默化地落实到日常管理的方方面面。对于各单位“一把手”来说,如果不能及时发现单位内部的群体性、系统性问题就是严重失职。
在确保集团关于反舞弊的相关要求在各单位得到落实的基础上,各事业部甚至各业务系统还要有针对性地制定适应自身特点的防范舞弊的具体细则及配套机制,要将人员廉洁自律表现作为日常管理必须了解的一项内容,及时了解可能的舞弊苗头。尤其是对于新拓展业务和新业务模式必须结合运行情况不断强化制度建设,完善监管机制,通过及时发现和消除管理漏洞防范舞弊。
今后,对于一经查实的舞弊问题,各单位必须严格按照公司制度执行,该免职的免职,该开除的开除,查实一个处理一个,查实两个处理两个,绝不能手软。只有我们的核心管理人员都具有这样的决断和魄力,才能起到“杀一儆百”的效果,才能建立起公司反舞弊的威信,从而从源头上有效遏制舞弊的发生,真正打造一支风清气正的团队。
潘刚
2017年4月27日